为保障纪念中国工农红军长征胜利 90 周年暨雅安市音协 2026“爱乐之声”合唱音乐会顺利举办，规范采购流程，落实相关采购管理要求，遵循“公开、公平、公正”原则，现公开遴选具备相应资质和供应能力的文化传播公司。具体事项如下：
一、项目概述
（一）项目名称：纪念中国工农红军长征胜利 90 周年暨雅安市音协 2026“爱乐之声”合唱音乐会舞台组织、辅助服务项目
（二）项目主体：雅安市音乐家协会
（三）遴选方式：资质审查合格后，通过内部比选形式择优选择 1 家文化传播公司。
（四）合同服务期限：自合同签订之日起至本项目全部服务完成止，包含节目排练指导、彩排、正式演出、设备撤场、现场清理等全部工作。排练相关工作，供应商须按照采购人通知时间提前组织实施。
二、项目内容及报价要求
（一）项目内容
1.完成合唱音乐会整体舞美设计、主题背景制作、舞台搭建、合唱台阶搭建铺设，贴合长征胜利 90 周年红色主题，满足多支合唱队伍登台演出需要；
2.提供音乐会全套专业音响、灯光系统、LED 大屏等设备，包含设备运输、进场搭建、安装调试、彩排调试、正式演出全程技术值守、故障应急处置，演出结束后设备拆除、清运及场地复原清理工作；
3.音乐会展演场地租赁及场地使用相关工作；
4.节目排练指导劳务及工作餐保障服务：
（1）提供专业合唱指导老师，负责合唱节目前期排练、声部训练、舞台表演编排、演出细节打磨，根据需求安排排练场次，配合完成节目彩排、联排；指导老师需具备合唱相关专业能力，能够根据合唱曲目调整演唱、舞台队形，完成彩排及正式演出现场技术统筹；
（2）配备排练辅助劳务人员，负责排练现场秩序维护、物资搬运、排练场地协调、人员签到、排练后勤保障等工作；
（3）参演人员工作餐保障，为排练、彩排、正式演出期间参演人员、工作人员提供工作餐（预估参演及工作人员 100 人，本项实行总价包干，供应商充分考虑人数上下浮动风险，采购人不再因实际人数变化另行增加费用)；
5.配合主办方完成现场流程衔接，提供现场技术保障人员，保障合唱、伴奏、主持、视频播放等信号稳定输出，保障整场演出顺利开展；
6.负责现场氛围布置，配合完成现场拍摄点位技术保障，制作音乐会视频，落实演出现场安全防护相关措施，做好设备用电安全排查，制定现场应急处置预案；
7.完成本项目相关配套辅助工作，服从主办方现场调度，完成主办方交办的与本舞台展演相关的其他工作。
备注：活动拟定举办时间、地点以雅安市音乐家协会正式通知为准。供应商报价应充分考虑时间、地点变动带来的运输、场地等风险，总价包干不作调整。
（二）报价要求
总报价不得超过 5.5 万元，报价为含税全包价，包含音乐会展演场地租赁及场地使用相关费用、设备租赁、运输装卸、搭建制作、人工劳务、耗材、安全保障、应急处置、拆除清运、演职人员化妆服务、节目排练劳务及工作餐、税费等全部费用，采购人不再另行支付任何其他费用。
三、供应商需提供的材料
（一）营业执照副本复印件（经营范围需包含舞台设备租赁、文化活动策划执行、舞美工程相关业务，具备独立承担民事责任能力）；
（二）法人身份证明复印件；委托授权的需提供委托授权书（明确授权范围及期限）、被委托人身份证复印件；
（三）《近三年无重大违法记录承诺函》（承诺近 3 年在经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等失信企业名单）；
（四）近3年（自本公告发布之日起往前追溯 36 个月）同类文艺演出或合唱音乐会舞美展演服务业绩证明材料（合同关键页复印件，需体现服务内容）；
（五）响应方案：包含本项目舞美实施构想、设备配置清单、人员配置、安全应急保障措施；
（六）报价材料：按要求填报《纪念中国工农红军长征胜利 90 周年暨雅安市音协 2026“爱乐之声”合唱音乐会舞台组织、辅助服务报价表》（附件）。
四、遴选流程
（一）公告发布：本次遴选公告将通过雅安市文艺网进行公示，公示期限为自发布之日起 5 个工作日。
（二）响应文件提交：响应单位需在公告期满前，提交加盖公章的响应文件，逾期未提交视为无效。
（三）评审与公示：评审小组对参选公司进行综合评审，结合企业资质、服务实施方案、同类业绩、报价合理性综合打分，确定中选单位后进行公示，公示期 3 个工作日。
（四）合同签订：公示无异议后，中选单位需在 7 个工作日内与雅安市音乐家协会签订合同，明确服务时间、质量标准、安全责任、售后服务、违约责任等条款。
五、文件提交信息
（一）文件接收截止时间：自公告发布之日起至 2026 年 10月 26日（工作日 9:00-12:00，14:30-17:00），逾期不再接受。
（二）提交地址：雅安市雨城区雅州大道西康文旅街区 5 号楼 2 楼综合办公室。
（三）联系人：刘老师（联系电话：0835-2822093）
（四）材料封装要求：所有材料用 A4 纸打印装订成册（一式 3 份，正本 1 份、副本 2 份），整套响应文件加盖骑缝章；装入密封袋，密封袋袋口加盖供应商单位公章。封面需清晰标注：项目名称、供应商名称、联系人、联系电话、递交日期。正本、副本应在封面右上角明确标注。
六、其他事项
（一）提供虚假材料的供应商，一经查实立即取消遴选资格，协会将拒绝其参与本协会后续 3 年采购活动，并留存不良记录；
（二）我协会不承担供应商因参与遴选产生的任何费用（材料制作费、交通费、踏勘费等），所有响应文件不予退还；
（三）本公告涉及的政策要求，若遇国家或四川省政策调整，按最新政策执行；
（四）本项目不接受联合体参选，不允许转包、分包；
（五）本公告最终解释权归雅安市音乐家协会所有。
附件：
纪念中国工农红军长征胜利90周年暨雅安市2026“爱乐之声”合唱音乐会舞台组织、辅助服务报价表.docx
雅安市音乐家协会
2026年10月20日